Voor de start van de vergadering wordt een minuut stilte gehouden voor alle overleden leden.
Mededelingen
Bij de ALV zijn 23 aanwezigen. Een aantal leden heeft zich afgemeld voor deze ledenvergadering. Er is een ingekomen stuk van Leo Hartman inzake de investeringen in het complex.
Verslag ALV 30 oktober 2019
Het verslag van 30 oktober 2019 is gepubliceerd op de website. Er zijn geen op- of aanmerkingen en daarmee is het verslag vastgesteld.
Overige verslagen
Geen op- of aanmerkingen over de volgende verslagen:
- Jeugdcommissie
- Technische commissie
- Normen en waardencommissie
- Activiteitencommissie
- Onderhoud en renovatieploeg
Financieel verslag
Op een klein typfoutje na, goedgekeurd.
Kascommissie
De commissie is op donderdag 11 november jl. bij de penningmeester langs geweest en volledige inzage gekregen in de stukken. Alle vragen van de commissie zijn beantwoord en de conclusie is dat de financiële zaken op orde zijn. De stukken zagen er keurig uit. De penningmeester wordt gedechargeerd.
Verkiezing kascommissie
De kascommissie bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden. De commissieleden nemen plaats voor de duur van twee jaar en zijn belast met het onderzoek naar baten en lasten.
Nieuwe commissieleden: Frank en Leo Hartman en Pieter Blanken. Plaatsvervangende leden: Koos Kornaat en Edwin van der Heiden.
Vaststellen begrotingen
De huidige gasprijs kan roet in het eten gooien voor de begrotingen. We hebben geen langdurig contract bij de energieleverancier. Het geld vanuit de coronaregelingen zijn onder ‘subsidies’ in de begroting opgenomen. Een deel van het veldhuur hebben we niet hoeven te betalen.
Bestuursverkiezing
Volgens rooster treedt Colinda Paauw als jeugdvoorzitter af en is zij herkiesbaar. Jan Tazelaar, secretaris a.i., en Aart Blanken, bestuurslid TC a.i., zijn nog niet officieel aangesteld als bestuurslid. Zij worden tijdens de vergadering voor deze functies voorgedragen.
Besluit vergadering: Colinda Paauw herkozen en Jan Tazelaar en Aart Blanken gekozen als bestuurslid.
Toekomst SV Loosduinen
Vanuit de gemeente is een presentatie gehouden over nieuwe plannen met betrekking tot de sportverenigingen in Madestein. Ook hebben diverse overleggen plaatsgevonden met de gemeente en de sportverenigingen voor een nieuw complex. Uiteindelijk is gebleken dat voor het gekozen scenario geen budget is vanuit de gemeente. We gaan daarom over naar een renovatie van het complex. Hiervoor zijn onderzoeken naar de subsidies ed. uitgevoerd. Leo Hartman licht de aanvragen toe. Eind vorig jaar is hiermee gestart. Uit het onderzoek komt naar voren dat de twee boilers (bouwjaar 2000 en 2005) aan vervanging toe zijn. De kosten bedragen ongeveer € 30.000 – € 35.000. Hiervoor kunnen we drie subsidies aanvragen bij de provincie Zuid-Holland (20%), de gemeente Den Haag (60%) of bij het ministerie van Sociale Zaken, Werkgelegenheid en Sport(10%). Deze subsidies zouden bij elkaar kostendekkend moeten zijn. Naast de boilers moeten de lichten langs de velden worden vervangen. De kosten hiervoor zijn ca. € 60.000. De gemeente Den Haag heeft in eerste gesprek positief gereageerd, tweede gesprek hierover is gepland. Wellicht dat aan het begin van het nieuwe seizoen alles is gerealiseerd.
Desgevraagd wordt op het volgende ingegaan:
- We hebben bekeken of we kunnen investeren in zonnepanelen. Deze kosten dienen we zelf voor te financieren. Eerst worden de punten uit het stuk van Leo Hartman aangepakt. Daarna wordt gekeken naar de mogelijkheden voor zonnepanelen. We kunnen namelijk niet alles te gelijk en daarom moeten we prioriteiten stellen. Nu hebben we ruim voldoende in kas. De subsidies bedragen maximaal € 500.000 over vijf jaar. Mochten we alle subsidies volledig krijgen, dan zouden we in het ergste geval ca. € 10.000 zelf moeten bijdragen. De gemeente heeft nog niets laten weten over een afschrijvingstermijn. Wel als we binnen een jaar of 10 stoppen met SV Loosduinen, dan moeten we naar rato het bedrag terugbetalen.
Het bestuur vraagt de leden om toestemming om de subsidies aan te vragen.
Besluit vergadering: toestemming om de subsidies aan te vragen.
Problematiek vrijwilligers
We blijven kampen met de problematiek om vrijwilligers te krijgen. Alleen in de week direct na het opheffen van de coronamaatregelen hadden we geen problemen. De gevolgen moeten we wel zelf dragen, dit kan door bijvoorbeeld het sluiten van de keuken of de bar. De barcommissie tracht personen persoonlijk te benaderen. Op dit moment zitten 35 personen in de bar-app, maar het zijn altijd dezelfde personen die reageren. In de ochtendbezetting van de bar zijn minder problemen. Deze diensten worden ingevuld door de elftallen van de jeugd: de ouders van de jeugdleden. De diensten in de ochtend en in de middag, dus tussen ca 12-17u leveren de meeste problemen op. Ideeën vanuit de leden zijn welkom. Er is al geprobeerd om via Mondriaan hulp te krijgen.
Rondvraag
Ronald Hoste
De Activiteitencommissie (AC) is bezig om de familiedag te organiseren. Voor de familiedag moeten we mensen zien te regelen. Is er al gekeken naar een nieuwe bezetting van de AC?
Bestuur: we komen op korte termijn samen over de organisatie van de familiedag. Er hebben zich geen mensen gemeld voor een vaste AC. Vanuit het vijfde elftal is wel het aanbod gekomen om incidenteel feestjes te organiseren.
Leo Hartman
De afgelopen twee jaar is geen familiedag georganiseerd. Is nagedacht over een andere invulling familiedag. In plaats van een grote tent?
Bestuur: ja hierover is nagedacht. Daarbij is de conclusie getrokken dat de tent een onderdeel is van de familiedag. Het wordt gezien als een traditie. Daarbij gezegd, als er door gebrek aan mensen voor de op- en afbouw een tent niet meer haalbaar is, dan zal een andere insteek moeten worden bedacht. Ronald Hoste vult aan dat voor het afbouwen van de tent minimaal 8 personen nodig zijn.
Leo Hartman
Tot wanneer is ING de hoofdsponsor?
Bestuur: tot 31 juli 2023.
Peter Meijer
Is rekening gehouden met de veranderingen in de omgeving? Blijven we al vereniging op deze locatie of niet?
Bestuur: er is jaren over gepraat. Er zijn scenario’s besproken voor eventuele nieuwe locaties en nieuwbouwplannen. De eerdergenoemde subsidies zijn, jaren geleden, om deze mogelijke scenario’s afgewezen. Nu deze plannen niet doorgaan, reserveren we een budget voor allerlei werkzaamheden.