Datum en tijdstip: 27 november 2024 om 20:30 uur
Voor de start van de vergadering wordt stilgestaan bij alle overleden leden door een minuut stilte.
Mededelingen en ingekomen stukken.
Bij de ALV zijn 35 leden aanwezig. Voor de ALV hebben 15 leden zich afgemeld. Er zijn geen ingekomen stukken.
Verslag ALV 18 oktober 2023
Het verslag van 18 oktober 2023 is gepubliceerd op de website. Er zijn geen op- of aanmerkingen en daarmee is het verslag vastgesteld.
Overige verslagen
De overige verslagen zijn gepubliceerde op de website. Er zijn geen op- of aanmerkingen over de volgende verslagen:
- Bestuur;
- Commissie Technische Zaken;
- Commissie Normen en waarden;
- Onderhoud en renovatieploeg.
Jeugdcommissie
Bij het verslag is de laatste weggevallen in het boekje. Alle verslagen zijn wel allemaal op de website volledig gepubliceerd en te raadplegen.
Hans Koningen
Derde alinea in het verslag en de eerste zin: wat wordt hiermee bedoeld? Stand van de JO-8 of JO-9 worden niet gepubliceerd?
Dennis Beij
Beide TC’s (jeugd en senioren) zijn gesproken, maar kan het gat met/van JO-19 worden verkleind? Deze spelers hebben veel moeite met de overstap naar de senioren.
Reactie bestuur: er wordt zeker rekening mee gehouden.
Financiën
Afgelopen zomer had de vereniging een klein liquiditeitsprobleem. We hadden veel uitgaven, maar subsidies en contributies waren nog niet ontvangen. Dit probleem was binnen een maand opgelost. Het voorstel is wel om voor de volgende verbouwingen deze in twee periodes te doen, zodat de lasten worden verdeeld. Over het algemeen zijn de financiën er prima uit. Het aantal jeugdleden groeit en we hebben een senioren team erbij. Dit heeft positieve gevolgen voor de contributie en mogelijk de baromzet.
De lasten voor vergoedingen zijn meer dan begroot. Vanuit kascommissie hier ook naar gevraagd. Dit komt door extra jeugdtrainers die een vrijwilligersvergoeding krijgen. We hebben dus meer jeugdtrainers dan oorspronkelijk begroot. Ook is alles wat meer is uitgegeven dan de eigen bijdrage voor het trainingskamp van de selectie op deze post weggeschreven.
Kascommissie
Eind oktober is controle uitgevoerd door Pieter Blanken en Edwin van der Heiden. Het verslag van de Kascommissie wordt voorgelezen. Er is onder meer gevraagd naar welke maatregelen zijn genomen bij onze vereniging naar voorbeeld van Verburch.
Reactie bestuur: Bij een uitgave boven de € 1.000 is een tweede handtekening van Aart of Rutger nodig. Zowel van Aart en Rutger kunnen tussentijds ook op de rekening kijken. Daarnaast wordt het saldo bij de bestuursvergaderingen doorgenomen.
Verkiezing Kascommissie
De kascommissie bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden. De commissieleden nemen plaats voor de duur van twee jaar en zijn belast met het onderzoek naar baten en lasten.
Nieuwe lid van de commissie is: Hans Doornbos, herkozen wordt Edwin van der Heiden. Als reserve lid van de commissie blijft Pieter Blanken aan.
Vaststellen begrotingen
De begroting van materialen is voor seizoen 24/25 is hoger. We hebben meer leden, dus ook meer kosten. Voor het grootste deel worden de kosten gesponsord, maar niet helemaal. Onder materiaal wordt onder meer verstaan: de trainingspakken en de aanschaf van kleine goaltjes.
Bestuursverkiezing
Volgens het rooster treden af Arie Molenkamp (Technische Zaken), Aart Blanken (Voorzitter) en Stefan Develing (Penningmeester). Allen zijn herkiesbaar.
Het bestuur stelt de vergadering voor:
- Arie Molenkamp, Aart Blanken en Stefan Develing te herkiezen voor hun huidige functie.
Besluit ALV: Arie Molenkamp, Aart Blanken en Stefan Develing worden herkozen voor hun huidige functie.
Eventuele mededelingen en overige bespreekpunten van het bestuur
Mededeling bestuur: Jan Poot (Nordic Walking) wordt als lid van verdienste aangewezen. Helaas niet aanwezig, maar hij krijgt nog een oorkonde.
Presentatie Leo Hartman
Leo Hartman houdt een presentatie over de stand van zaken (financieel en technisch) bouw- en renovatieplan S.V. Loosduinen. Daarbij wordt de vergadering de vraag voorgelegd of zij akkoord zijn met de voorgenomen plannen voor renovatie en verduurzaming?
Besluit ALV: akkoord op de voorgenomen plannen voor renovatie en verduurzaming.
Bestuur: in reactie op de vraag hoe het gaat met de aanpak van de bar en kantine. We hebben op dit moment een barcommissie dat onderzoekt wat wenselijk is. Deze commissie is met elkaar aan de slag: wat willen we graag, wat is handig etc.. Daarna gaan we technisch kijken en wat financieel mogelijk is. Pas na goed plan wordt het plan aan de ALV voorgelegd en gesproken over de uitvoering.
Stefan Krens: Leo Hartman een pluim geven over het aanvragen van subsidies. Top dat hij dit voor onze vereniging doet.
Rondvraag
Dennis Beij
- Hoe zit het met de vrijwilligers? Nu niets over gehoord.
- Verantwoord alcohol schenken; hoe gaat wij er mee om? We hebben een rode kaart gekregen.
Reactie bestuur
- We besteden veel aandacht op de website aan vrijwilligers. We hebben altijd nog vrijwilligers nodig. Druk is – vooral in de keuken – hoog. Het lukt uiteindelijk wel, maar zeker nog vrijwilligers nodig.
- We doen mee met een project van de gemeente. We zien dat veel alcohol wordt geschonken aan minderjarigen, zodoende doen we mee met een pilot waar (minderjarige) ‘mysterie’ kids alcohol bestellen. Iedere keer dat iemand is geweest, krijgen we een evaluatie. De eerste evaluatie vindt plaats januari 2025. We hebben ook een groene kaart gekregen, voor een moment waarvoor we wel om legitimatie gevraagd.